Zweck
Gemäß der EU-Verordnung (GDPR) sind wir verpflichtet, offenzulegen, welche Informationen wir über die Mitglieder der Vereinigung speichern und welche Daten wir über die Besucher der Website sammeln.
Registrierung der personenbezogenen Daten der Mitglieder durch die Gilde
Die Gilde Hjortspringbådens speichert einige Daten über einzelne Mitglieder. Dies sind nur Informationen, die für den Betrieb der Gilde notwendig sind:
In der Buchhaltung wird folgendes eingetragen:
- Name
- Adresse
- Telefon-Nummer
- Datum der Eintragung
- Späteste Zahlung des Mitgliedsbeitrags
In den Kontakten des E-Mail-Systems:
- Name
- E-Mail Adresse
und möglicherweise
- Physische Adresse
- Telefon-Nummer
- Über die Teilnahme an Schichten, wenn ja: Unter welchen Umständen
Die Website:
- Auf der Website werden keine Informationen über die Mitglieder veröffentlicht, mit Ausnahme der Vorstandsmitglieder, aber nicht deren private E-Mail-Adressen.
- Die Website - hjortspring.dk - verwendet im Allgemeinen keine Cookies, aber es gibt einige, die für das sichere Surfen notwendig sind, um zu funktionieren.
Sie sind hier beschrieben - Auf dem Server des Hosting-Unternehmens werden Daten für Statistiken gesammelt, die jedoch nicht persönlich identifizierbar sind.
Andere Informationen, z. B. die Sozialversicherungsnummer, werden nicht registriert. Die Informationen dürfen nur für die Tätigkeit des Vereins verwendet werden, ansonsten muss die Zustimmung jedes einzelnen Mitglieds vorliegen.
Die Informationen müssen sicher gespeichert werden, so dass Unbefugte sie nicht lesen können. Sie dürfen nicht über eine Google-Suche gefunden werden.
Jedes Mitglied kann auf Antrag Auskunft darüber erhalten, was die Organisation über es gespeichert hat.
Bei Austritt muss der Verein alles löschen, was über das Mitglied registriert wurde.
Quellen
- Frivillighed.dk
- Datatilsynet:
Es wurde nach Assoziationen gesucht
Autor: Ib Stolberg-Rohr.