Die Mitgliedermappe ist unsere Dokumentation des Wissens, das wir durch Literaturstudien, durch unser Netzwerk von Spezialisten aus Museen und Universitäten, durch Studien im Nationalmuseum in Kopenhagen und in dessen Abteilung in Brede (Konservierung) gewonnen haben. Auch die Ergebnisse von Experimenten und die Herstellung kleinerer Teile aus den Funden wurden in der Mitgliedermappe festgehalten.
Anfangs erhielt jedes neue Mitglied sein eigenes Exemplar des Mitgliederverzeichnisses und wurde später mit den neuesten Informationen versorgt, sobald diese geschrieben wurden. Die Kosten dafür wurden durch den Mitgliedsbeitrag gedeckt. Als die Portokosten immer höher wurden, wurde dies zu einer zu großen Belastung für die Finanzen der Gilde.
Um sicherzustellen, dass die harte Arbeit, die in die Zusammenstellung des Mitgliederverzeichnisses geflossen ist, nicht verloren geht, wird das Material nun für alle zugänglich gemacht.
Die Artikel im Mitgliederverzeichnis stammen aus Literaturstudien, Experimenten mit den notwendigen Holzbearbeitungstechniken und Berechnungen zum Verständnis der Eigenschaften des Bootes, und es gibt auch Berichte über die Experimente des Nationalmuseums und unsere Experimente mit den Eigenschaften des fertigen Bootes.
Es gibt auch Artikel über Änderungen am Boot aufgrund unserer Erfahrungen, vor allem dort, wo die Ergebnisse keine Antworten geben, wie z. B. bei den Ruderanlagen. Es gibt auch Artikel über die Wartung des Bootes.
Wie in der Organisation erwähnt, haben wir uns in mehrere Arbeitsgruppen aufgeteilt (9). Jeweils ein Mitglied jeder Gruppe berichtete am ersten Montag eines jeden Monats auf einer Mitgliederversammlung über die erzielten Ergebnisse, so dass alle informiert waren.
Die folgenden Dokumente sind gescannt von unseren physischen Dokumenten auf Papier. Die Originale sind sehr unterschiedlich gestaltet, einige sind handschriftlich, andere maschinengeschrieben - es gab sie einmal - die meisten auf Computerdruckern. Einige im A4-Hochformat, andere im Querformat.
Es wird versucht, den Scan als OCR-Scan (Optical Character Recognition) durchzuführen, bei Erfolg wird es möglich sein, den Text zu durchsuchen, und es sollte daher die Möglichkeit bestehen, den Text mit einem Übersetzungsprogramm, wie z. B. DeepL, in eine andere Sprache zu übersetzen. Es wird versucht, den Text so zu drehen, dass er in einer normalen, aufrechten Sitzposition gelesen werden kann.
Sobald die Dokumente gescannt sind, werden sie dem Archiv hinzugefügt und die Links werden aktiviert.
Alle Links öffnen sich als PDF-Dokument in einem neuen Fenster/Tab.
Die meisten Artikel sind in dänischer Sprache verfasst, einige wenige in Englisch.